Người quản lý dự án LÀ Người thay đổi

1

Bài đăng của tuần này được viết bởi người bạn và đồng nghiệp của tôi, Laura Barnard, để đáp lại bài đăng của tôi tuần trước.

Laura là Người sáng lập và Giám đốc điều hành của PMO Strategies, người dẫn chương trình Podcast của PMO Strategies và là Người sáng lập PMO IMPACT Summit. Năm 2021, cô được vinh danh là Người có ảnh hưởng lớn nhất đến PMO toàn cầu, giải thưởng duy nhất thuộc loại này do Liên minh toàn cầu PMO trao tặng. Cô ấy cũng là một người đóng góp cho www.ProjectBites.com.

Cô ấy đã nhanh chóng phản hồi bài đăng của tôi có tựa đề “Người quản lý dự án KHÔNG phải là tác nhân thay đổi”. Nói hay lắm….

*****************************

Hmmm…. Tôi thấy nó khác…

Các nhà quản lý dự án là người tạo điều kiện cho sự thay đổi và cần phải thành công trong mắt các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, họ cần có khả năng tập hợp mọi người lại với nhau để cùng nhau thực hiện thay đổi: với mọi người thay vì với mọi người. Họ hoàn toàn LÀ tác nhân của sự thay đổi nếu họ làm đúng.

Tôi đồng ý rằng họ không SỞ HỮU thay đổi (nhà tài trợ, chủ sở hữu sản phẩm hoặc chủ doanh nghiệp sở hữu thay đổi đó), nhưng họ là người tạo điều kiện cho thay đổi đó bằng cách tập hợp mọi người lại với nhau để tập trung vào việc biến thay đổi đó thành hiện thực – từ các nhà lãnh đạo trong tổ chức thông qua những người làm công việc.

Chỉ có một người có bàn tay của họ trên tất cả các mảnh. Người quản lý dự án biết tất cả kết hợp với nhau như thế nào và có thể nhìn thấy toàn bộ bàn cờ – biết những quân cờ phải di chuyển ở đâu để dự án này không chỉ đơn giản đạt được kết quả đầu ra (hay còn gọi là sản phẩm được giao) mà còn đạt được kết quả.

Đó là điều mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp muốn thấy – kết quả, không chỉ đầu ra. Kết quả đầu ra không đảm bảo rằng dự án có giá trị thực hiện hoặc bất kỳ ai sẽ được hưởng lợi từ những gì được tạo ra từ những kết quả đầu ra đó – nếu chúng ta tập trung quá nhiều vào việc kiểm tra các ô tạo ra sản phẩm phân phối. Kết quả đạt được các mục tiêu kinh doanh – đó là những gì chúng tôi đang thúc đẩy ở đây. Bất kể bạn thúc đẩy mọi người tạo ra kết quả như thế nào, họ sẽ không nhất thiết phải đạt được kết quả phù hợp trừ khi bạn tập trung vào việc đưa tất cả các bên liên quan và thành viên trong nhóm vượt qua quá trình cùng bạn. Từ ý tưởng đến TÁC ĐỘNG – tất cả mọi người phải phù hợp với mục tiêu đạt được kết quả.

Với tư cách là các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, nhà giáo dục, nhà tư vấn và nhà lãnh đạo tư tưởng, chúng ta phải trang bị cho các nhà quản lý dự án để thúc đẩy sự thay đổi này – thông qua con người. Chúng tôi dạy họ làm thế nào để làm điều đó. Việc thoái thác trách nhiệm cho con người Các bộ phận thay đổi chỉ giao cho PM với vai trò quản lý dự án, kiểm tra hộp và máy công việc có thể thực hiện. PM đó có thể thay thế được, rẻ và không có giá trị cao. Đó không phải là một nhà lãnh đạo. Đó là một quản trị viên dự án. Quản trị viên dự án có thể được thay thế. Các nhà lãnh đạo dự án là tài sản kinh doanh chiến lược có giá trị. Họ là những động lực TÁC ĐỘNG của tổ chức.

Có nghệ thuật và có khoa học để quản lý dự án. Tất cả chúng ta đều được dạy về khoa học khi chúng ta nhận được chứng chỉ của mình. Nghệ thuật là quản lý sự thay đổi – thực hiện thay đổi với mọi người và thông qua họ thay vì họ. Làm thế nào để bạn thu hút được sự chú ý, sự ủng hộ, sự tập trung và kết quả? Thay đổi cách quản lý. Không đánh người qua đầu hoặc đuổi họ xuống để có địa vị. Và chắc chắn không bằng cách tập trung vào kết quả đầu ra.

Quản lý sự thay đổi của tổ chức – khía cạnh con người của việc phân phối thay đổi – là cách các PM ngừng làm quản trị viên nhiệm vụ và bắt đầu trở thành người lãnh đạo.

******************************

Cảm ơn Laura.

bài viết tương tự

Leave a Reply